MEISTERHILFE ist kostenlos – und das bleibt auch so. Keine Kreditkarte, kein Abo, keine Laufzeit.Jetzt starten
Betriebssoftware fürs Handwerk

Dein ganzer Betrieb.
Ein System.

Vom ersten Anruf bis zum Zahlungseingang: Angebot, Plantafel, Zeiterfassung, E-Rechnung, Lager und Website. 25 Module, ein Zugang, kostenlos.

Gewerk, Größe, Team – in zwei Minuten siehst du, welche Module jeder bei dir nutzt. Ohne Anmeldung.

Keine Kreditkarte Kein Abo, keine Laufzeit Deine Daten bleiben lesbar

Kostenlos · alle Module inklusive · und das bleibt auch so

meisterhilfe.io
Das Cockpit von MEISTERHILFE: überfällige Rechnungen, Aufträge ohne Rechnung, Tagesüberblick
E-Rechnungnach EN 16931
Einsatz-Appauch ohne Netz
  • 25Module in einem System
  • 144Gewerke der Handwerksordnung
  • 0 €für alle Module – und das bleibt so
  • 1Zugang für den ganzen Betrieb
Module

25 Module. Alles dabei.

Tipp ein Modul an: Du siehst, was es kann – und welches Einzelprogramm es dir erspart.

Vertrieb

Kunden & Objekte

Jeder Kunde mit seiner Akte: Objekte, Anlagen, Angebote, Rechnungen und Schriftverkehr an einem Ort.

  • Kundenakte mit Verlauf und Zahlungsverhalten
  • Objektakte für Gebäude und Anlagen
  • Doppelte Kunden fallen beim Anlegen auf
ErsetztKundenkartei
Kunden & Objekte in MEISTERHILFE
Vertrieb

Auftragsabwicklung

Angebot aus dem Leistungskatalog, per Klick zum Auftrag – ohne etwas neu zu tippen.

  • Positionsvorlagen und Textbausteine
  • Nachträge hängen am Ursprungsauftrag
  • Nachkalkulation zeigt, was übrig blieb
ErsetztAngebotsprogramm
Auftragsabwicklung in MEISTERHILFE
Vertrieb

Aufmaß & Raumbuch

Vor Ort am Handy messen, im Büro als Angebot weiterführen – in den Einheiten deines Gewerks.

  • Erfassung am Handy oder Tablet
  • Raumbuch-Vorlagen je Gewerk
  • Aufmaß wird Angebotsposition
ErsetztAufmaßblock
Aufmaß & Raumbuch in MEISTERHILFE
Vertrieb

Projekte

Jeder Auftrag als Projekt auf dem Board: von der Anfrage bis „bezahlt" siehst du den nächsten Schritt.

  • Board zum Ziehen und Liste
  • Projektakte mit allen Belegen
  • Summen je Bahn auf einen Blick
ErsetztProjektverwaltung
Projekte in MEISTERHILFE
Vertrieb

Aufgaben

Offene Punkte aus allen Projekten in einer Liste, sortiert nach Fälligkeit.

  • Heute fällig, überfällig, erledigt
  • Aufgabe hängt am Projekt
  • Alle Projekte in einer Liste
ErsetztZettelwirtschaft
Aufgaben in MEISTERHILFE
Vertrieb

Verträge

Kunden- und Arbeitsverträge als ausgefüllte Formulare – mit PDF, Unterschrift und Fristen.

  • Werk-, Wartungs- und Arbeitsvertrag
  • Angaben kommen aus Kunde und Angebot
  • Fristen melden sich rechtzeitig
ErsetztVertragsvorlagen
Verträge in MEISTERHILFE
Baustelle

Disposition

Die Plantafel für die Woche: wer wann wo ist, was noch frei ist und wo es eng wird.

  • Einsätze planen und verschieben
  • Auslastung je Mitarbeiter
  • Fahrzeuge und Geräte als Ressourcen
ErsetztPlantafel an der Wand
Disposition in MEISTERHILFE
Baustelle

Zeit & Personal

Kommen, Gehen, Baustelle: Zeiten landen beim Auftrag und in der Lohnauswertung.

  • Stundenzettel je Mitarbeiter
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage je Bundesland
  • Lohnauswertung als Datei
ErsetztZeiterfassung
Zeit & Personal in MEISTERHILFE
Baustelle

Material & Lager

Bestände in Lager und Fahrzeug, Mindestbestand mit Warnung, Inventur mit Abschluss.

  • Lagerorte mit QR-Code
  • Nachbestellung, bevor etwas fehlt
  • Material wird auf den Auftrag gebucht
ErsetztLagerverwaltung
Material & Lager in MEISTERHILFE
Baustelle

Einsatz-App

Der Monteur sieht am Handy seine Einsätze, erfasst Zeit, Material und Fotos – auch ohne Netz.

  • Navigation zur Baustelle
  • Protokoll mit Unterschrift des Kunden
  • Keine Preise für den Monteur sichtbar
ErsetztMonteur-App
Einsatz-App in MEISTERHILFE
Baustelle

Bau-Dokumentation

Arbeitsbericht, Bautagebuch und Abnahme als Formular mit Foto, Unterschrift und PDF.

  • Eigene Formulare anlegen
  • Abnahmeprotokoll mit beiden Unterschriften
  • Als PDF abgelegt
ErsetztDurchschreibeblock
Bau-Dokumentation in MEISTERHILFE
Baustelle

Service & Wartung

Wartungsverträge mit Fälligkeit und Störungen mit Verlauf – je Anlage nachvollziehbar.

  • Nächste Wartung meldet sich
  • Anlage mit Hersteller und Seriennummer
  • Störungen mit Verlauf
ErsetztWartungsplaner
Service & Wartung in MEISTERHILFE
Abrechnung

Rechnungen

Abschlag, Schlussrechnung und E-Rechnung aus dem Auftrag – festgeschrieben und nachvollziehbar.

  • XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
  • GiroCode auf der Rechnung
  • Daueraufträge für Wiederkehrendes
ErsetztRechnungsprogramm
Rechnungen in MEISTERHILFE
Abrechnung

Mahnwesen

Der Mahnlauf findet überfällige Rechnungen selbst und schlägt die nächste Stufe vor.

  • Drei Stufen mit eigenen Vorlagen
  • Karenzfrist je Stufe
  • Überfälliges steht im Cockpit
ErsetztMahnliste
Mahnwesen in MEISTERHILFE
Abrechnung

Bank & Zahlungen

Kontoauszug einlesen – Zahlungseingänge finden ihre Rechnung von selbst.

  • Automatischer Zahlungsabgleich
  • SEPA-Überweisung als Datei
  • Offene Posten immer aktuell
ErsetztAbgleich von Hand
Bank & Zahlungen in MEISTERHILFE
Abrechnung

Eingangsrechnungen

Lieferantenrechnungen mit Beleg, Fälligkeit und Bezug zum Auftrag.

  • Fälligkeiten im Blick
  • Lieferanten-Angebote vergleichen
  • Fließt in die Liquidität
ErsetztBelegerfassung
Eingangsrechnungen in MEISTERHILFE
Abrechnung

Liquidität

13 Wochen nach vorn schauen: Kontostand, offene Rechnungen, Löhne, Steuern.

  • 13-Wochen-Vorschau
  • Stresstest mit Reichweite in Monaten
  • Tiefpunkt der nächsten 13 Wochen
ErsetztPlanung in der Tabelle
Liquidität in MEISTERHILFE
Abrechnung

Controlling

Auftragsbestand, offene Forderungen, Auslastung – die Zahlen hinter dem Betrieb.

  • Umsatz und Top-Kunden
  • Kosten und Deckung
  • Eigene Kennzahlen anlegen
ErsetztAuswertungen von Hand
Controlling in MEISTERHILFE
Abrechnung

Steuern

Die Kanzlei holt sich Belege und Buchungsstapel selbst – mit eigenem, kostenlosem Zugang.

  • DATEV-Buchungsstapel
  • Belegbilder als Paket
  • Belegjournal nach GoBD
ErsetztPendelordner
Steuern in MEISTERHILFE
Stammdaten & Büro

Dokumente & Fotos

Belege und Baustellenfotos liegen am Vorgang – nicht in einem Ordner, den keiner findet.

  • Vorschau ohne Herunterladen
  • Ablage am Kunden, Auftrag oder Projekt
  • Geschützt hinter der Anmeldung
ErsetztDateiablage
Dokumente & Fotos in MEISTERHILFE
Stammdaten & Büro

Kommunikation

E-Mails, Telefonnotizen und WhatsApp am Kunden – jeder im Büro sieht den Stand.

  • Postfach im Betrieb verbunden
  • Vorlagen für wiederkehrende Schreiben
  • Nachricht wird dem Kunden zugeordnet
ErsetztPostfach und Notizzettel
Kommunikation in MEISTERHILFE
Stammdaten & Büro

Personal finden

Stelle ausschreiben, Bewerbungen sammeln, Kandidaten durch den Prozess führen.

  • Eigene Job-Seite mit QR-Code
  • Bewerbungen Schritt für Schritt
  • Vorlagen für 15 Berufe
ErsetztBewerberverwaltung
Personal finden in MEISTERHILFE
Stammdaten & Büro

Website

Die eigene Website mit Leistungen, Preisen und Online-Termin – dazu der Eintrag unter „Handwerker finden“ mit Aktionen.

  • Sechs Vorlagen, 24 Schriften
  • Buchung landet in der Plantafel
  • Eigene Domain möglich
ErsetztWebsite-Baukasten und Terminbuchung
Website in MEISTERHILFE
Stammdaten & Büro

KI-Assistenz

Frag deinen Betrieb: offene Rechnungen, Umsatz, Auslastung, wer heute wo ist.

  • Betriebs-Chat in normaler Sprache
  • Angebotstexte vorschlagen lassen
  • Anfragen vorsortieren
ErsetztSuchen und Zusammenzählen
KI-Assistenz in MEISTERHILFE
Stammdaten & Büro

Chat

Nachrichten stehen am Auftrag – mit Foto, Aufgabe und dem, was man beim nächsten Mal wissen muss.

  • Nachrichten an Auftrag, Projekt und Kunde
  • Aus einer Nachricht wird eine Aufgabe
  • Kanäle und Direktnachrichten im Betrieb
ErsetztMessenger-Gruppe
Chat in MEISTERHILFE

Du hast ein Handwerk gelernt. Nicht, um dich jeden Abend durch Büroarbeit zu kämpfen.

Der Vergleich

Stell dir das mal ohne MEISTERHILFE vor.

Für jede Aufgabe ein eigenes Programm. Jedes mit eigenem Zugang, eigener Rechnung – und denselben Kunden, die du überall neu einträgst.

15Einzelprogrammenebeneinander, ohne Verbindung
AngebotsprogrammAngebote schreiben
RechnungsprogrammRechnungen und E-Rechnung
ZeiterfassungStunden der Mitarbeiter
PlantafelWer ist wann wo
Monteur-AppEinsätze am Handy
LagerverwaltungBestände und Bestellung
KundenkarteiAdressen und Verlauf
Aufmaß-AppMessen vor Ort
Formular-AppProtokolle und Abnahmen
TabellenLiquidität und Kennzahlen
Website-BaukastenInternetauftritt
TerminbuchungTermine online
BewerberverwaltungStellen und Bewerbungen
DateiablageBelege und Fotos
Messenger-GruppeAbsprachen im Team
1Systemalles greift ineinander
MEISTERHILFE
  • Ein Zugang für Büro, Meister und Monteur
  • Eine Rechnung im Monat, 25 Module darin
  • Jede Angabe einmal: der Kunde aus dem Angebot steht auf der Rechnung, in der Plantafel und im Mahnlauf
  • Ein Stand für alle – kein Abgleich zwischen Programmen
Kostenlos starten
  • 15 Zugänge1Anmeldung für alles
  • 15 Rechnungen0 €MEISTERHILFE ist kostenlos
  • 15-mal tippen1-maljede Angabe genau einmal
Betriebs-Konfigurator

So kreierst du deine individuelle Software.

Kein Baukasten, keine Namen, keine Anmeldung: Du beschreibst deinen Betrieb, MEISTERHILFE richtet sich danach ein. Jeder bei dir sieht nur, was er braucht.

  1. 1

    Gewerk & Größe

    Alle 144 Gewerke der Handwerksordnung. Berufe und Bereiche heißen bei dir so wie im Betrieb.

    Installateur und Heizungsbauer (SHK) ElektrotechnikerTischlerFriseure
  2. 2

    Dein Team

    Positionen mit Zähler statt Namen – Meister, Monteure, Büro, Kundendienst, Azubis.

    SHK-Meister1 Anlagen­mechaniker5 Büro1
  3. 3

    Deine Software

    Jede Position aufklappen, Aufgaben mit Plus und Minus schalten – die Module folgen. Mehr oder weniger, wie dein Betrieb es braucht.

    Einsätze durchführenMonteur-Modus Arbeitszeiten erfassenZeit & Personal Rechnungen erstellenRechnungen
  4. 4

    Loslegen

    Kostenlos starten – Betrieb, Bereiche, Positionen, Zugänge und Rechte stehen. Du trägst nur noch Namen ein.

    • Organigramm fertig
    • Rechte je Position
    • Nur die Module, die ihr braucht
Jetzt konfigurieren – ohne Anmeldung Zwei Minuten. Danach ist dein Betrieb in MEISTERHILFE schon eingerichtet.
Ablauf

Ein Auftrag läuft durch. Niemand tippt etwas ab.

Was am Anfang steht, steht auch am Ende – auf der Rechnung, in der Plantafel, beim Steuerberater.

  1. 1

    Anfrage

    Kunde und Objekt sind angelegt.

    Kunden & ObjekteWebseite & Termine
  2. 2

    Angebot

    Positionen kommen aus dem Katalog.

    Aufmaß & RaumbuchAngebot & Auftrag
  3. 3

    Baustelle

    Geplant, gefahren, dokumentiert.

    DispositionEinsatz-AppZeit & PersonalChat
  4. 4

    Rechnung

    Aus dem Auftrag, auch als E-Rechnung.

    RechnungenSteuerberater
  5. 5

    Zahlung

    Eingang gefunden, Mahnung nur wenn nötig.

    Bank & ZahlungenMahnwesen
  6. 6

    Planung

    Früh wissen, was kommt.

    LiquiditätControllingKostenstellen
01 Vertrieb

Vom ersten Kontakt bis zur Zahlung.

Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung – ein durchgehender Fluss, ohne Doppelerfassung.

02 Dein Gewerk

In der Sprache deines Gewerks.

Aufmaß, Begriffe und Leistungskatalog passen zu deinem Handwerk.

03 E-Rechnung

E-Rechnung, DATEV und GoBD.

XRechnung nach EN 16931, DATEV-Belegtransfer und ein eigener Zugang für die Kanzlei.

04 Baustelle

Vom Büro bis auf die Baustelle.

Plantafel, Zeiterfassung, Material und Dokumentation – am Handy, mit einem Tipp.

05 Geld im Blick

Liquidität und Zahlungen im Griff.

13-Wochen-Vorschau, Zahlungsabgleich aus dem Kontoauszug, Controlling und Mahnwesen.

Und MEISTERHILFE denkt mit

Im Alltag einfach. Im Hintergrund aufmerksam.

Während du Angebote, Zeiten und Rechnungen bearbeitest, hilft dir MEISTERHILFE, wichtige Zahlen und Abläufe im Blick zu behalten.

Finanzen & Auftragskalkulation

Behalte die Liquidität im Blick und erkenne, ob ein Auftrag voraussichtlich wirtschaftlich tragfähig ist.

Aufträge & Auslastung

Sieh, wie viel Arbeit ansteht, welche Angebote offen sind und ob Teamkapazität und Termine zusammenpassen.

Laufende Aufträge

Vergleiche erfasste Stunden, Material und Fortschritt mit der Planung, damit Abweichungen rechtzeitig auffallen.

Dein Gewerk

Spricht die Sprache deines Handwerks.

Aufmaß, Begriffe und Leistungskatalog passen sich deinem Gewerk an – für alle 144 Gewerke der Handwerksordnung: die zulassungspflichtigen Handwerke, die zulassungsfreien und die handwerksähnlichen Gewerbe.

Mit meinem Gewerk starten
ElektrotechnikerDachdeckerMaler und LackiererTischlerZimmererMaurer und BetonbauerMetallbauerFliesen-, Platten- und MosaiklegerGlaserRaumausstatterSchornsteinfegerGebäudereinigerStraßenbauerStuckateureKraftfahrzeugtechnikerFriseureBäckerFleischerKlempnerGerüstbauerSteinmetzen und Steinbildhauer und 123 weitere
Für wen?

Allein, mit Team oder als Gruppe – die Software passt sich an.

Drei Modi, ein System: Was du nicht brauchst, siehst du nicht. Wächst der Betrieb, wächst MEISTERHILFE einfach mit – ohne Umzug, ohne neues Programm.

Einfach-Modus

Allein unterwegs

Angebot vom Handy, Einsatz-App mit Zeiten und Fotos, Rechnung in zwei Minuten, Mahnung von selbst. Nur die Module, die du wirklich brauchst.

Für mich allein einrichten
Betriebs-Modus

Kleines Team

Plantafel, Einsatz-App für die Monteure, Team-Nachrichten, Rechte je Position: Der Monteur sieht seine Einsätze, das Büro die Rechnungen, du alles.

Mein Team einrichten
Experten-Modus

Wachsender Betrieb, Gruppe

Mehrere Standorte und Gesellschaften, Mitarbeiter zwischen Betrieben gestellen, Kostenstellen mit Budget, Marken mit eigener Website, Gruppen-Liquidität.

Gruppe einrichten
Wechsel leicht gemacht

Du musst nicht neu anfangen.

Kunden, Artikel und Leistungsverzeichnisse kommen mit. Vorschau vor der Übernahme, Dubletten werden erkannt, nichts wird abgetippt.

Kunden aus Lexware

CSV-Export von Lexware oder direkt aus Lexware Office per Schnittstelle – mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Dublettenprüfung.

Artikel per DATANORM

Preislisten deiner Großhändler einlesen (Version 4 und 5). Einkaufs- und Listenpreise bleiben aktuell, deine Verkaufspreise bleiben deine.

Leistungsverzeichnisse per GAEB

Ausschreibungen als D83 einlesen, Angebote als D84 abgeben – Positionen landen direkt in Angebot und Aufmaß.

Jede Tabelle als CSV

Kunden, Artikel oder Leistungen aus jedem Programm, das eine Tabelle exportieren kann – Umlaute, Trennzeichen und Zeichensätze erkennt MEISTERHILFE selbst.

Und raus geht es genauso leicht: DATEV für die Kanzlei, XRechnung für den Kunden, Gesamtexport als ZIP – jederzeit, ohne Rückfrage.

Recht und Sicherheit

Rechnet richtig. Hält dicht.

E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931.

GoBD

Rechnungen werden festgeschrieben, Änderungen protokolliert.

DATEV

Buchungsstapel und Belege für die Kanzlei.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Zweiter Schlüssel für jedes Konto, wenn du willst.

Auftragsverarbeitung

Vertrag nach Art. 28 DSGVO, im Konto bestätigt.

Deine Daten

Gesamtexport als ZIP – jederzeit, ohne Rückfrage.

Deutsch und Englisch

Jeder Nutzer wählt seine Sprache. Weitere folgen.

Rechte je Position

Jeder sieht nur seinen Bereich – Ausnahmen je Person.

Keine Kreditkarte

Kein Abo, keine Laufzeit. Deine Daten bleiben deine.

Kostenlos

MEISTERHILFE ist kostenlos. Und das bleibt auch so.

Alle 25 Module, alle Nutzer, keine Einrichtungsgebühr, keine Laufzeit, keine Kreditkarte. Kein Abo, das später greift.

Für jeden Betrieb

Kostenlos

Vom Einzelmeister bis zur Gruppe
0€
je Nutzer im Monat – heute und in Zukunft

Wir bauen MEISTERHILFE für das Handwerk, nicht für eine Preisliste.

Kostenlos starten
  • Alle 25 Module freigeschaltet
  • E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD
  • Einsatz-App für die Baustelle
  • Eigene Website mit Online-Termin
  • Zugang für den Steuerberater kostenlos

Keine Kreditkarte, keine Kündigung nötig. Deine Daten gehören dir und sind jederzeit exportierbar.

Fragen und Antworten

Kurz und klar.

Ohne Kleingedrucktes. Was hier nicht steht, beantworten wir persönlich.

Was kostet MEISTERHILFE?

Nichts. MEISTERHILFE ist kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Laufzeit. Und das bleibt auch so.

Bleibt das wirklich kostenlos?

Ja. Es gibt keine Testphase, die abläuft, und kein Abo, das später greift. Deine Daten gehören dir und bleiben jederzeit exportierbar.

Kann ich meine Daten übernehmen?

Ja. Kunden aus Lexware und Lexware Office (CSV oder direkt per Schnittstelle), Artikel per DATANORM vom Großhändler, Leistungsverzeichnisse per GAEB, jede andere Tabelle als CSV mit Spaltenzuordnung und Vorschau.

Kann ich E-Rechnungen schreiben?

Ja. XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 kommen direkt aus der Rechnung. Rechnungen werden nach GoBD festgeschrieben, Buchungsstapel gehen per DATEV an die Kanzlei.

Für wen ist MEISTERHILFE gedacht?

Für Handwerksbetriebe jeder Größe: allein, mit Team oder als Gruppe mit mehreren Standorten und Gesellschaften. Drei Modi – Einfach, Betrieb, Experte – zeigen jedem nur, was er braucht.

Muss ich alle 25 Module nutzen?

Nein. Du nutzt, was dein Betrieb braucht; der Rest bleibt unsichtbar, bis du ihn einschaltest. Der Betriebs-Konfigurator zeigt dir vorab, welche Module jeder bei dir nutzt.

Gibt es MEISTERHILFE auf Englisch?

Ja. Jeder Nutzer wählt seine Sprache selbst – Deutsch oder Englisch, weitere Sprachen folgen. So arbeiten gemischte Teams in einem System.

Wie empfehle ich MEISTERHILFE weiter?

Deinen persönlichen Empfehlungslink findest du unter Einstellungen › Kostenlos & Empfehlen. Registriert sich ein Betrieb darüber, startet er kostenlos – und du siehst in deinem Konto, wer über dich dazugekommen ist.

Wie kündige ich?

Im Kundenportal mit einem Klick, monatlich. Deine Daten kannst du vorher als Gesamtexport (ZIP) mitnehmen.

Kunden werben Kunden

Empfiehl MEISTERHILFE weiter. Kostenlos für euch beide.

Du kennst einen Betrieb, zu dem MEISTERHILFE passt? Teile deinen Empfehlungslink. Der Betrieb startet kostenlos – wie du – und du siehst in deinem Konto, wer über dich dazugekommen ist.

  1. 1Link teilenDein Empfehlungslink steht unter Einstellungen › Kostenlos & Empfehlen.
  2. 2Betrieb startetDer neue Betrieb registriert sich über deinen Link und richtet sich ein.
  3. 3Beide arbeiten kostenlosKein Abo, keine Laufzeit – für dich und den neuen Betrieb.

Bereit für den nächsten Auftrag?

Leg deinen Betrieb an. In ein paar Minuten schreibst du das erste Angebot – mit allen 25 Modulen.

Keine Kreditkarte Kein Abo, keine Laufzeit Deine Daten bleiben lesbar